Fagsamling om kulturbygging 23.april

oppsummering av Vidar Bringeland Sørensen

Arrangør var Jæren Sparebank v/Jan-Christian Vasshus (bilde til høyre) og fagsamlingen ble avholdt på Hotell Jæren. Som inspirator stilte Eirik W. Henningsen (bilde til venstre), han har vært daglig leder i Viking FK fra 2015 til 2020 – en periode der klubben var gjennom store utfordringer og endringer. Her var også Bjørnson Organisasjons-psykologene inne og gjorde en god jobb. Henningsen er særlig kjent for sitt fokus på kulturbygging, tydelig lederskap og verdien av frivillighet og fellesskap. Han var opptatt av at Viking skulle være «mest mulig for flest mulig», og arbeidet målrettet for å styrke klubbens rolle i lokalsamfunnet og bygge stolthet og engasjement både internt og eksternt. Han er vikarierende daglig leder i Filmkraft fra 12. november 2025 og daglig leder i Runfest, i en redusert stilling.

Oppsummering av fagsamlingen

Fagsamlingen torsdag kveld samlet flere kjente aktører fra idrettsmiljøet, blant annet Mari Paulsen Murphy fra Rogaland Idrettskrets, Vidar Nisja (daglig leder i Orre IL), Freddy Haugen fra Sandnes Discgolfklubb, samt representanter fra blant annet Lura IL og Klepp idrettsråd.

Hovedtema:
 Hvordan lykkes med dugnadsarbeid, styrke fellesskapet og skape en god kulturbygging?

Virkemiddel 1: Den enkle invitasjonen

«Vil du ha en kopp kaffe?»

Enkle initiativ kan ha stor effekt. Å bli sett og invitert inn i fellesskapet er grunnleggende for trivsel og engasjement. Mange trenger en direkte invitasjon for å delta.

Samtidig må vi være bevisste på mangfoldet i lokalsamfunnet. For eksempel er 26 % av innbyggerne i Sandnes ikke etnisk norske. Dette krever ekstra bevissthet rundt inkludering. Små grep som å hilse, håndhilse eller vise vennlighet gjennom kroppsspråk kan bidra til å bygge tillit.

Eirik viste til Kjartan Salvesen (Viking FK) som har fortalt om to sentrale faktorer:
«Viking kraft og kjærlighet». Dette er et utvidet bærekraftig samfunnsengasjement prosjekt. Hvor Viking FKs kjærlighet for sine supportere, by og region er grunnlaget for klubbens samfunnsengasjement. Som de sier: «Vi bryr oss om hverandre, og ønsker å bruke vår kraft med fotballen som verktøy til å være en samfunnsbygger.» Og videre: «I Viking skal alle være velkomne. Felleskap og inkludering er derfor grunnleggende i klubbens visjon som er «Sammen skaper vi store øyeblikk».» Og ikke minst: «Viking Fotball ønsker å bety mest mulig for flest mulig.»

Som leder er det avgjørende å gå foran som et godt eksempel – “management by doing” og “walk the talk”. Ledere – og klubbens utøvere - må være tydelige ambassadører for klubbens verdier. 

Virkemiddel 2: Følge spillereglene

For å skape et trygt og godt miljø må klubbens spilleregler være tydelige – og etterleves.

• Hva er spillereglene i din klubb?
• Er de kjent og forstått av alle?

Uønsket adferd må håndteres. Bruk gjerne gule og røde kort. De fleste har gode intensjoner, men negativ adferd må adresseres og korrigeres gjennom tydelig ledelse og, når nødvendig, den vanskelige samtalen. 

Kultur bygges – og ødelegges – i ledelsen.
 Åpen kommunikasjon på tvers av grupper er avgjørende, og fellesskapet bør preges av respekt, tydelige rammer og felles ansvar.

Virkemiddel 3: Fokus på prestasjon

Flere toppklubber, som Viking FK og Bodø/Glimt, har etablert en kultur der fokuset ligger på prestasjon fremfor resultat.

Som Patrick Berg sier: «Jeg må bli bedre hver dag.»

En slik kultur kjennetegnes av:

• Trivsel og tilhørighet
• Raushet og åpenhet
• Anerkjennelse av hverandre gjennom ros og hyllest
• Stolthet og identitet

Vise takknemlighet for å få delta i aktivitetene er også en viktig del av denne kulturen.

Virkemiddel 4: Verdier og visjon

En klubb må definere sitt verdigrunnlag og sin visjon – sin «kongstanke».

Når verdiene er tydelige og forankret, handler det om å etterleve dem i praksis. Alle medlemmer må bidra som ambassadører for klubben.

Ledelsen må løfte opp og frem slik at medlemmene blir nysgjerrige for læring og forbedring. For å lykkes er kompetanseheving et viktig virkemiddel, både innen:

• Fag
• Økonomi
• Administrasjon
• Ledelse

Det er viktig å understreke at kulturbygging starter med ledelse. En kultur fra en klubb kan aldri kopieres til en annen klubb. Den må bygges opp i egen klubb, altså utvikles lokalt.

Avsluttende refleksjon

Folk ønsker å bidra og vil hverandre vel – dersom forholdene legges til rette. Klubbens ledelse har et ansvar for å skape en tydelig «vi-følelse».

I kulturbygging bør man prioritere gulerøtter fremfor pisk.

Tips fra Jan-Christian, Jæren Sparebank

Samarbeid med sponsorer:

• Et sponsorat forutsetter i dag at klubben må gi verdi tilbake – tiden med «rike onkler» er forbi
• Tenk nytt rundt beløp:
   I stedet for å be om 120.000 kr årlig, kan det være lettere å få gjennomslag for 10.000 kr per måned